Os torneios online se tornaram uma alternativa durante a pandemia, mas os jogadores de esportes eletrônicos nunca deixaram de lado a opção de interagir com seu público por meio de eventos ao vivo. Seja em um mês ou um ano, bloqueios e limitações eventualmente chegarão ao fim, e os organizadores devem estar prontos para preparar suas comunidades para quando o mundo reabrir.

Na era pós-pandemia, os torneios de e-sports ao vivo continuarão sendo uma ótima maneira de atrair novos clientes ou de divulgar sua arena. Dependendo do objetivo, tal evento pode vir em uma variedade de formatos ou formas, mas não subestime o valor dos detalhes, mesmo que sua competição de jogo seja muito pequena. Siga nosso passo a passo para preparar uma competição de jogos e traga profissionalismo para o seu campeonato.

Para que um torneio de e-sports seja bem-sucedido, deve haver equipes competindo por um prêmio e um público apreciando o andamento da competição. Os organizadores devem encontrar um local adequado, fornecer equipamentos de jogo e cobrar por ingressos e vendas de mercadorias e alimentos.

Além disso, é preciso garantir que seu evento esteja de acordo com as leis locais. Consulte as leis da sua cidade e tenha certeza de que seu evento irá acontecer de maneira legal.

Estudar o que os outros fazem é uma parte fundamental da sua própria experiência. Ao mesmo tempo, a visita a torneios organizados por outras pessoas oferece a oportunidade de vivenciar os eventos da perspectiva de um participante ou de um membro do público. Faça anotações sobre tudo de bom e ruim que está acontecendo durante os torneios, incorpore suas observações em seu próprio processo de organização.

Depois das observações, escolha um objetivo que atenda às suas necessidades, execute-o melhor do que os concorrentes e pronto, você está fadado ao sucesso!

Quando se trata de jogos para seu torneio, há várias maneiras de fazer uma escolha. Primeiro, você pode ir atrás de tendências e escolher o título mais popular no momento. Em 2020, por exemplo, os maiores jogos eletrônicos eram League of Legends, Fortnite e CS: GO. Eles têm muitos seguidores, então as chances são altas de que seu torneio irá atrair muitos jogadores e espectadores.

Em segundo lugar, faça um esforço e pergunte ao seu público-alvo. E se você tiver uma enorme comunidade Quake por perto, mas tentar alimentá-los com apenas mais um torneio LoL? Esses entusiastas do Quake podem se tornar seus clientes fiéis e embaixadores, trazendo mais pessoas para o seu local. Reserve um tempo e envie um pequeno questionário para determinar qual jogo é mais popular em sua área.

Terceiro, você também pode confiar em sua própria experiência de jogo. Você é um fã de StarCraft desde sempre? Escolha-o porque será mais fácil para você supervisionar o jogo e resolver disputas durante o torneio. Decidir-se por um jogo que você não conhece bem pode trazer muito trabalho adicional, então certifique-se de entender as regras e estratégias básicas do jogo que você escolher.

Assim como nos esportes tradicionais, os torneios de videogame incluem fases de grupo para determinar o vencedor. Se você está indo muito bem com o evento e prevê um grande número de participantes, uma chave de eliminação simples ou dupla será a maneira mais rápida e fácil de descobrir qual competidor é o melhor. Round robin ou swiss seeding podem consumir mais tempo, pois fornecem uma oportunidade para cada participante competir contra todos os outros competidores no torneio. Vamos dar uma olhada neles para descobrir mais sobre suas características distintivas.

Todos os competidores jogam uns contra os outros. Eles ganham um número diferente de pontos para cada vitória, empate ou derrota. Uma variação de um torneio round robin é um round robin duplo – onde os jogadores correm uns contra os outros duas vezes. No final, quem conseguir mais pontos – vence.

Você pode ver este formato em IEM Katowice CS: GO Major Championship e ESL Pro Series

Os competidores são alocados em pares, dos quais os vencedores avançam para a próxima rodada e os perdedores são eliminados. Para evitar a vitória por sorte, os jogos são geralmente disputados em partidas “melhor de 3” (BO3), “melhor de 5” (BO5), “melhor de 7” (BO7). No entanto, a mesma abordagem também pode ser usada em torneios de sistema round robin e suíço. Tudo depende da natureza do jogo e do tempo que você tem em mãos.

Esse formato cria muita intriga, pois os perdedores do primeiro round não são desclassificados, mas continuam competindo entre si. Desta forma, a chave é dividida em duas, e o melhor dos perdedores enfrenta o melhor competidor da chave ganhadora ao final. Curiosidade: para a grande final, a pontuação inicial das equipes é de 1: 0 a favor do representante da faixa superior.

Os torneios de e-sports são realizados em vários locais: Lan houses, centros de convenções, estádios de futebol e até arenas de esportes dedicados. Ao escolher um local, leve em consideração o conforto e a segurança das pessoas. Certifique-se de que o local seja espaçoso e não coloque ninguém em risco. Para ser mais cauteloso, alerte os bombeiros e os departamentos de polícia locais que você está prestes a hospedar um evento com uma multidão.

Nem é preciso dizer que a configuração do torneio de videogame deve incluir computadores potentes o suficiente para aguentar várias horas ou dias de competição. CPU forte em combinação com bons gráficos e bastante RAM pode fornecer uma experiência envolvente para os jogadores.

Procure processadores com velocidades de clock mais altas – para um desempenho rápido, eles têm prioridade sobre o número de núcleos em um computador. Para rodar jogos em resolução 4K, certifique-se de ter mais de 8 GB de RAM da placa de vídeo e pelo menos um monitor de 24 ”com taxa de atualização de três dígitos. Para periféricos, teclado mecânico, mouse universal leve para jogos e um fone de ouvido com espuma de qualidade.

Não se esqueça das cadeiras gamers também. Às vezes, os torneios de e-sports duram horas e você não quer que seus jogadores se sintam desconfortáveis durante o evento. As principais características de uma cadeira adequada seriam sua ergonomia e ajuste, o que significa que qualquer competidor seja capaz de regular seus apoios de braço, apoio lombar e travesseiros de pescoço como quiser. Embora a maior parte do mundo passe dias em cadeiras de escritório, é altamente recomendável encontrar alguns DXRacers ou Respawns de baixo custo para o conforto dos participantes.

O resto é basicamente opcional e depende das atividades adicionais que você planeja para o torneio. Se você planeja ter uma audiência ao vivo, eles precisam de grandes telas de LED para assistir aos jogos em tempo real. Computadores adicionais serão necessários para observar o jogo e apoiar a transmissão. Você também pode instalar webcams individuais para cada jogador, para que o público acompanhe suas emoções durante o jogo.

Semelhante aos torneios de e-sports online, os eventos também precisam de um monte de software para um funcionamento tranquilo. Para começar, existem programas que ajudam a gerenciar todos os computadores de jogos – Senet é um ótimo exemplo disso. Reserve computadores para determinados participantes, crie um mapa virtual do local e verifique as atualizações do jogo antes da competição.

Outro software de torneio e-sports inclui chaves de suporte. Claro, você pode desenhar uma mesa de competidores em um quadro branco à mão, mas a maioria dos programas de gerenciamento oferece uma plataforma de torneio embutida. Tudo que você precisa fazer é escolher o tipo de torneio (eliminatória, round robin, suíço, etc.), número de participantes, nomes e você está pronto para começar. Quase sempre, essas plataformas podem ser integradas a um ecossistema do título que você joga, o que significa que os participantes do torneio podem transferir suas pontuações para competições maiores.

O streaming pode ser uma ótima opção para que os espectadores possam acompanhar a competição a distância. OBS, ou Open Broadcaster Software, é uma ferramenta gratuita que está disponível para todos que desejam compartilhar vídeos ao vivo. O OBS compacta a imagem, otimizando-a para plataformas de fluxo, como Twitch. Além disso, o OBS tem muitas outras funções úteis: combinar várias telas em uma imagem, adicionar sobreposições na parte superior da tela e alternar entre câmeras individuais.

Durante o torneio, as pessoas podem se tornar um recurso valioso. Alguém deve estar na entrada registrando os participantes e vendendo ingressos aos telespectadores. Algumas pessoas devem ser responsáveis por localizar os competidores na zona de jogo e alguém deve acompanhar a jogabilidade e as pontuações. E não se esqueça da equipe técnica que será crucial em caso de apagão, perda de velocidade da banda larga ou se algum visitante derramar Coca no chão. Como você provavelmente pode ver, é quase impossível lidar com todo o torneio de jogo sozinho, então aqui está a lista de tarefas que requerem pessoal dedicado durante o evento:

• Check-in dos concorrentes e venda de ingressos
• Arranjos de assentos para competidores e público
• Anúncios e monitoramento de programação
• Acompanhamento de pontuação, regras e jogabilidade
• Solução de problemas de falhas técnicas
• Alimentos e bebidas / vendas de mercadorias
• Streaming e produção de vídeo

Existem duas regras cruciais para sua estratégia de marketing. Um, envolver e comunicar-se com o público em potencial. Não espere muita reação de um único anúncio do Facebook sobre o próximo torneio. Deixe-os saber sobre seus preparativos, mostre os bastidores, inicie algumas pesquisas sobre o que sua comunidade espera do evento. Dessa forma, você fica mais perto de atender às expectativas dos visitantes em potencial, ao mesmo tempo que cria uma experiência envolvente antes mesmo do início do torneio.

Segunda regra, planeje o evento primeiro – anuncie depois. É decepcionante quando um anfitrião não consegue cumprir suas promessas, especialmente quando exige pagamento adiantado. Anunciar um torneio para todas as idades e níveis de habilidade, sem ser capaz de garantir um local grande o suficiente para acomodar todos, é uma grande impossibilidade. Garantir ao público que um streamer popular do Twitch comparecerá à festa sem negociações prévias é arriscado. Confirme cada detalhe antes de anunciá-lo para construir uma reputação de um host confiável.

No geral, a estratégia de promoção de eventos de e-sports utiliza todas as opções disponíveis: de endossos online ao boca a boca, não hesite em usar todas.

1. Estabeleça presença na mídia social. Crie contas nas plataformas sociais mais usadas e impulsione as postagens de anúncios para o seu público-alvo. Isso ajudará a atrair mais jogadores e espectadores ao seu evento local.
2. Identifique jogadores populares e locais de esportes eletrônicos em sua área. Outro truque para chamar a atenção de sua comunidade local
3. Junte-se a grupos e canais de jogos. Pergunte se você pode anunciar seu evento na plataforma deles, é especialmente útil para anfitriões que ainda não têm muitos seguidores.
4. Visite outros eventos onde seu público-alvo possa estar. Traga alguns panfletos ou um código QR com mais informações sobre o seu próximo torneio.

Dado que você hospeda um torneio em suas próprias instalações, o orçamento dependerá principalmente de sua escala. Ao contrário dos eventos online, prepare-se para uma longa lista de despesas. O custo de hospedar um torneio pode incluir:

• Salário do pessoal
• Cheques de pagamento para convidados / streamers ou apresentadores populares
• Orçamento de marketing
• Contas de jogo
• Taxas de software
• Prêmios
• Alimentos e bebidas
• Serviço de Limpeza
• Conta de serviços públicos
• Outros

Os principais torneios de esportes eletrônicos são financiados de diversas formas: suporte de editores de jogos, aquisição de direitos de mídia de canais de transmissão, patrocinadores, anúncios, ingressos e compras de mercadorias.

Colabore com outro proprietário de lan house ou arena ou com uma loja de eletrônicos próxima para reunir mais recursos. Pode haver escolas ou universidades com uma forte comunidade de jogadores que possam estar interessadas em organizar eventos de esportes eletrônicos para os jovens. Supermercados e restaurantes da região podem oferecer descontos em alimentação aos participantes. Até mesmo o governo local pode considerar os torneios de jogos como uma forma de entreter o público em geral. Os esportes eletrônicos estão ganhando força atualmente, com certeza você encontrará parceiros com ideias semelhantes para colaborar e sediar um grande evento.