Интерес к онлайн-турнирам возрос во время вспышки COVID19, но профессиональные организаторы киберспортивных мероприятий все равно стараются использовать любую возможность, чтобы вживую взаимодействовать со своей геймерской аудиторией. Будь то месяц или год, карантинные ограничения в конечном итоге закончатся, и поэтому индустрия киберспорта должна быть готова к тому, чтобы в любой момент снова преподнести аудитории незабываемую атмосферу офлайн-ивентов, которой так не хватало геймерам на карантине.

В эпоху после пандемии киберспортивные турниры, проведенные вживую,  станут отличным способом для привлечения новых клиентов или рекламы киберспортивных клубов. В зависимости от преследуемой цели, такое событие может быть организовано совершенно по-разному, но не стоит недооценивать значение деталей, даже если ваш турнир будет небольшим. При правильном подходе и должном количестве приложенных усилий даже крошечная сетка на 10 команд, размещенная в вашем клубе, может стать IEM Katowice вашего района или всего города. 

Мы написали это руководство для начинающих турнирных организаторов (TO), которые хотят воссоздать атмосферу и дух старых добрых ланов. Тут вы узнаете все о том, что следует учитывать при подготовке к локальному киберспортивному турниру.

Чтобы киберспортивный турнир считался успешным, на нем должны присутствовать команды, соревнующиеся за приз, и зрители, получающие удовольствие от самого соревнования. Организаторы должны найти подходящее место, предоставить хорошее игровое оборудование, составить сетки турнира, а также выделить деньги или призы, которые станут стимулом для участия игроков. В свою очередь, ожидается, что турниры будут приносить доход за счет  входных билетов и продажи мерча, еды и напитков.

Турниры с денежным призовым фондом могут многих изрядно удивить,из-за аналогии с азартными играми. На первый взгляд кажется, что компьютерные игры не требуют особых навыков, как традиционные виды спорта, а значит победители определяются удачей. На самом деле, все больше стран с каждым годом начинают инвестировать в киберспорт на самом высоком уровне, строя полноценные тренировочные базы для спортсменов, как и в любом другом виде спорта. Но пока вся олимпийская инфраструктура не построена и не регулируется глобально, законность проведения киберспортивных мероприятий в основном зависит от локации ТО. Например, в США нет общепринятого регламента для проведения киберспортивных турниров. А такие штаты как Делавэр, Монтана, Коннектикут и Южная Каролина и вовсе рассматривают участие в киберспортивных турнирах как азартную деятельность.

Чтобы убедиться, что ваше мероприятие соответствует местным законам, на всякий случай проконсультируйтесь со своим юристом.

Изучение того, что делают другие, является основополагающей составляющей вашего успеха как организатора. С одной стороны, это позволит вам узнать о разнообразных игровых соревнованиях в вашем регионе. А с другой стороны, посещение турниров, организованных другими, даст вам возможность увидеть все от лица участника или зрителя. Делайте заметки обо всем хорошем и плохом, что происходит во время турниров и затем используйте свои наблюдения в своем организационном процессе.

По правде говоря, самым ценным результатом вашей разведки будет список ваших целей или целей, позаимствованных у ваших конкурентов. Вы заметите, что некоторые клубы хотят заработать деньги, поэтому они продают билеты для зрителей. А кто-то хочет повысить узнаваемость своего бренда и устраивает турнир совершенно бесплатно. Некоторые запустят благотворительное киберспортивное мероприятие согласно своей стратегии по улучшению коммуникации с целевой аудиторией. Выберите цель, которая отвечает именно вашим потребностям, выполните ее лучше чем конкуренты, и вуаля — вы обречены на успех!

Есть несколько способов, чтобы выбрать игру для турнира. Во-первых, вы можете следить за актуальными тенденциями и выбрать самую популярную из всех на данный момент. Например, в 2020 году самыми крупными играми были League of Legends, Fortnite и CS:GO. У них до сих пор огромное количество поклонников, поэтому если вы выберете одну из этих игр, есть большие шансы, что ваш турнир привлечет много игроков и зрителей.

Во-вторых, приложите усилия и попробуйте сами все разузнать у своей целевой аудитории. Что, если рядом с вами есть огромное сообщество Quake, но вы пытаетесь устроить для них очередной турнир по LoL? Любители Quake могут стать вашими постоянными клиентами и амбассадорами, привлекающими все больше людей в ваш киберклуб. Так что стоит потратить некоторое время и разослать небольшую анкету, чтобы определить, какая игра более популярна в вашем районе.

В-третьих, вы можете положиться на собственный игровой опыт. Вы давний поклонник StarCraft? Выбирайте ее среди других популярных игр, потому что вам будет проще контролировать игровой процесс и разрешать споры во время турнира. Выбор игры, которую вы плохо знаете, может потребовать много дополнительной работы, поэтому убедитесь, что вы понимаете основные правила и стратегию выбранной вами игры.

Как и в традиционных видах спорта, турниры по компьютерным играм подразумевают групповые этапы, которые впоследствии формируют сетку для определения победителя. Если вы планируете масштабное мероприятие и ожидаете большое количество участников, сетка с выбыванием после одного или двух поражений будет самым быстрым и простым способом выяснить, кто из участников является лучшим. Круговая система или швейцарский посев могут занять больше времени, поскольку они дают возможность каждому участнику соревноваться со всеми остальными участниками турнира. Давайте рассмотрим их более детально, чтобы узнать больше об их отличительных особенностях.

Все участники играют друг против друга. За каждую победу, ничью или поражение они получают разное количество очков. Разновидностью кругового турнира является двойной круговой турнир, когда игроки сражаются друг с другом дважды. В итоге кто наберет больше всего очков — тот и победил.

Вы можете увидеть этот формат на IEM Katowice CS:GO Major Championship и ESL Pro Series.

Идеально подойдет для большого количества участников, которые соревнуются в течение короткого промежутка времени. Участники распределяются по парам, из которых победители проходят в следующий раунд, а проигравшие отсекаются. Чтобы избежать выигрыша по везению, игры обычно проводятся в формате «best of 3» (BO3), «best of 5» (BO5), «best of 7» (BO7). Однако тот же подход можно использовать и в турнирах с круговой и швейцарской системой. Все зависит от вида игры и времени, которое у вас есть.

Такой формат создает большую интригу, ведь проигравшие в первом туре не дисквалифицируются, а продолжают соревноваться друг с другом. Таким образом, сетка делится на две части, и в конце лучший из проигравших встречается с лучшим участником из сетки победителей. Забавным фактом является то, что на некоторых турнирах в гранд-финале исходный счет команд — 1:0, где преимущество отдается представителю верхней сетки.

Киберспортивные турниры проходят в самых разных местах: киберклубах,  выставочных центрах, футбольных стадионах и специализированных киберспортивных аренах. При выборе локации учитывайте факторы комфорта и безопасности зрителей. Убедитесь, что место просторное и не подвергает никого риску из-за чрезмерного количества электронного оборудования. Хорошей мерой предосторожности будет отдельное предупреждение местных пожарных и полицейских управлений о том, что вы собираетесь провести массовое мероприятие. На киберспортивных площадках пока нет стандартизированных правил, поэтому организаторам приходится полагаться на собственный здравый рассудок о расположении декораций, требуемого оборудования, а также предоставлении услуг.

Очевидно, что организация турнира по компьютерным играм должна подразумевать покупку мощных компьютеров, ведь только так можно проводить соревнования в течение нескольких часов или дней. Мощный процессор в сочетании с хорошей графической картой и большим объемом оперативной памяти позволит обеспечить геймеров необходимыми условиями для раскрытия их киберспортивного потенциала – отсюда и важность качественных ПК.

Следует выбирать процессоры с более высокой тактовой частотой, она предоставит лучшую производительность и она важнее количества ядер в компьютере. Чтобы запускать игры в разрешении 4K, убедитесь, что у вас есть более 8 ГБ ОЗУ видеокарты и как минимум 24-дюймовый монитор с трехзначной частотой обновления. Что касается периферийных устройств, вы не ошибетесь, выбрав механическую клавиатуру, легкую универсальную игровую мышь и качественные наушники с поролоновыми накладками.

Также, не стоит забывать об игровых креслах. Иногда киберспортивные турниры растягиваются на часы, и вы же не хотите, чтобы ваши игроки чувствовали себя плохо после мероприятия. Ключевыми характеристиками подходящего стула будут его эргономика и регулируемость, что позволит любому участнику отрегулировать подлокотники, поясничную опору и подушки для шеи под себя. Несмотря на то, что большая часть мира проводит дни в офисных креслах, мы настоятельно рекомендуем остановить выбор на недорогих моделях DXRacer или Respawn – это обеспечит комфорт для участников вашего турнира.

Остальное в значительной степени необязательно и зависит от дополнительных мероприятий, которые вы планируете для своего турнира. Если зрители лично посетят ваш киберклуб, то потребуются большие светодиодные экраны, чтобы они смогли смотреть матч в режиме реального времени. Кроме того, для наблюдения за игрой и поддержки дополнительной онлайн-трансляции нужно приобрести дополнительные компьютеры. Также можно установить веб-камеры для каждого игрока, чтобы можно было следить за их эмоциями и переживаниями во время игры.

Как и в случае с онлайн-турнирами, для проведения живых ланов потребуется много программного обеспечения для бесперебойной работы. Начнем с того, что есть программы, которые помогают управлять всеми игровыми компьютерами, например, SENET. Он позволяет бронировать компьютеры для определенных участников, создавать виртуальную карту места проведения турнира, осуществлять все обновления игры заранее, в то время как организаторы смогут уделить больше внимания другим аспектам мероприятия.

Другое программное обеспечение для киберспортивных турниров, которое понадобится, это генератор турнирной сетки для команд. Конечно, можно нарисовать таблицу участников даже от руки, но большинство программ управления турнирами имеют встроенную функцию построения сетки. Все, что вам нужно сделать, это выбрать тип турнира (на выбывание, круговой, швейцарский и т.д.), количество участников, их имена, а остальное будет сделано за вас. Довольно часто такие платформы могут быть интегрированы в экосистему игры, а это означает, что участники турнира могут использовать заработанные на вашем турнире очки для заявки на более крупные соревнования.

В мире после COVID организаторы киберспортивных соревнований могут столкнуться с ограничениями на количество посетителей. И хотя обеспечить дистанцию в 2 метра между игровыми местами для участников довольно легко, это трудно выполнимо с расстоянием между зрителями. Стриминг может быть отличным вариантом для решения проблемы, но это станет еще одним типом программного обеспечения, которое потребуется организатору. OBS, или Open Broadcaster Software, — это бесплатная программа, доступная для всех, кто хочет транслировать турнир из киберклуба в Интернете. Дело в том, что простые записи экранов участников слишком громоздки для трансляции через интернет. Так, всего 3 минуты игрового процесса могут занимать до 600 МБ памяти. OBS сжимает изображение, оптимизируя его для потоковых платформ, таких как Twitch. Кроме того, в OBS есть масса других полезных функций: объединение нескольких экранов в одну картинку, добавление оверлеев поверх экрана, переключение между отдельными камерами.

Персонал — очень важная составляющая при организации любого турнира. Ведь нужен кто-то, кто будет стоять у входа и проверять наличие билетов; кто-то, кто будет регистрировать участников, продавать билеты зрителям и многое другое. Некоторые люди должны отвечать за рассадку участников в игровой зоне, а кто-то должен следить за игровым процессом и счетом. И не забывайте о техническом персонале, который очень пригодится в случае отключения электроэнергии, потери скорости Интернета или если кто-то из посетителей прольет колу на пол. Как вы, наверное, понимаете, справиться со всеми аспектами игрового турнира в одиночку практически невозможно, поэтому вот список задач, которые требуют выделенного персонала во время мероприятия:

• Регистрация участников и продажа билетов
• Рассадка участников и зрителей
• Контроль временных рамок мероприятия и объявление информации для зрителей
• Контроль игрового процесса, включая счет и соблюдения правил
• Устранение технических неисправностей
• Продажа еды, напитков и товаров
• Стриминг и производство видеоконтента

Есть два важных правила для вашей маркетинговой стратегии. Во-первых, постарайтесь максимально вовлечь потенциальную аудиторию. Не ждите большой реакции от одного-единственного объявления в Facebook о предстоящем турнире. Лучше делиться с аудиторией подробностями приготовлений, рассказывать о закулисье, делать опросы, чтобы понимать, чего ваше сообщество ожидает от мероприятия. Таким образом, вы приблизитесь к тому, чтобы оправдать ожидания потенциальных посетителей, а также погрузите их в атмосферу мероприятия еще до начала турнира.

Второе правило: сначала спланируйте мероприятие, а потом рекламируйте. Это очень разочаровывает, когда организатор не может сдержать свои обещания, особенно если он требует предоплату за участие или просмотр. Рекламировать турнир, который подойдет для всех возрастов и уровней мастерства и при этом не иметь возможности обеспечить достаточно большое место, чтобы вместить всех, категорически не рекомендуется. Уверять аудиторию, что популярный стример Twitch приедет на вечеринку без предварительных переговоров — это тоже рискованная затея. Подтвердите каждую деталь, прежде чем объявить об этом, чтобы создать репутацию надежного организатора.

Стандартная стратегия продвижения киберспортивных событий использует всевозможные средства: от покупки рекламы до сарафанного радио. И для получения результата можно и нужно использовать их все.

1. Заявите о своем мероприятии во всех социальных сетях. Создавайте учетные записи на самых популярных социальных платформах и размещайте объявления для своей целевой аудитории. Это поможет привлечь больше игроков и зрителей на ваш турнир.
2. Отмечайте популярных геймеров и киберспортивные площадки, расположенные неподалеку. Этот трюк позволит привлечь внимание местного сообщества, а не энтузиастов из других стран.
3. Вступайте в группы и каналы, которые перекликаются с темой вашего турнира. Спросите, можно ли вам рекламировать свое мероприятие на их платформе. Это будет особенно полезно для организаторов, у которых пока мало подписчиков.
4. Посетите другие мероприятия, где может быть ваша целевая аудитория. Принесите несколько листовок или QR-код, где будет информация о вашем предстоящем турнире.

Учитывая, что вы проводите турнир в собственном помещении, его бюджет в основном будет зависеть от его масштаба. В отличие от онлайн-мероприятий, будьте готовы к длинному списку расходов. Стоимость проведения местного турнира может включать:

• Зарплату персонала
• Зарплату для приглашенных гостей, популярных стримеров и ведущих 
• Расходы на рекламу
• Покупку игровых лицензий 
• Стоимость ПО
• Призы
• Еду и напитки
• Услуги по уборке
• Счет за коммунальные услуги
• Непредвиденные расходы

Крупные киберспортивные турниры финансируются из разных источников: поддержка от разработчиков игры, приобретение прав на трансляцию, спонсоры, реклама, покупка билетов и мерча, а также многое другое. Для организатора небольшого местного турнира поток средств обычно невелик, поэтому поиск партнера или спонсора является обычной практикой.

Сотрудничайте с киберклубами неподалеку или с ближайшим магазином электроники, чтобы уменьшить расходы. Кроме того, некоторые школы или университеты с развитым игровым сообществом могут быть заинтересованы в организации киберспортивных мероприятий для учеников. Супермаркеты и рестораны в вашем районе могут предлагать участникам скидки на еду. Даже местное правительство может рассматривать игровые турниры, как способ коммуникации с молодежью. В наши дни киберспорт набирает обороты, и вы наверняка найдете единомышленников для совместной работы и проведения отличного мероприятия.